Le site de votre association, fait à partir de ce que vous avez déjà.
Montrez-nous ce qui existe : votre page actuelle, votre fiche HelloAsso,
votre groupe Facebook, votre plaquette, le bulletin d'adhésion. Nous
reprenons vos contenus, nous construisons le site et nous vous le
présentons terminé. Ensuite, vos textes, vos photos et vos dates se
modifient depuis un écran fait pour ça, par n'importe qui du bureau.
990 € HT à la création, puis 19,90 € HT par mois : hébergement, nom de
domaine, écran de gestion, maintenance et support compris.
Le site d'un centre d'art, l'un des cinq exemples ci-dessous.
Exemples
Cinq associations, cinq sites
Un club omnisports, une compagnie de théâtre, une épicerie solidaire, un
centre d'art et une association de protection de l'environnement n'ont ni
le même public, ni les mêmes informations à donner. Nous préparons
plusieurs directions et vous retenez celle qui correspond à la vôtre.
Un club omnisports
Quatre sections, des créneaux, des licences à renouveler
chaque saison, et une inscription qui se joue au forum des associations.
Une compagnie de théâtre
Une saison à annoncer, des ateliers ouverts toute l'année,
et trois soirs de représentation pour lesquels il faut réserver.
Une épicerie solidaire
Des horaires de permanence qu'on vient chercher en premier,
deux publics à s'adresser, et des bénévoles à recruter toute l'année.
Un centre d'art
Une programmation où la date compte autant que le titre,
des rencontres, un atelier ouvert et deux résidences.
Une association de cause
Des chiffres qu'il faut pouvoir opposer, des rapports à
mettre en téléchargement, et des chantiers auxquels s'inscrire.
Les sections du club, avec créneau, lieu, âge et tarif.La saison de la compagnie, date par date.Les permanences de l'épicerie, et leurs horaires.La programmation du centre d'art.
Ces cinq associations n'existent pas : les noms, les communes, les
personnes et les montants sont inventés. Les visuels sont des
compositions produites par nos soins, en attendant vos photos.
Le constat
Vos informations sont à cinq endroits différents
Rien de tout cela n'est un reproche. Une association ne se crée pas pour
tenir un site : les informations se posent là où c'était le plus simple
sur le moment, et elles y restent.
Un site fait il y a quelques années
Personne n'a plus les accès, les tarifs affichés ne sont
plus les bons, et on n'ose plus y toucher.
Une page HelloAsso
Elle encaisse très bien les adhésions. Elle ne raconte pas
ce que vous faites, et elle ressemble à toutes les autres.
Un groupe ou une page sur un réseau social
Il faut un compte pour lire, l'ordre des messages ne
dépend pas de vous, et une annonce de septembre est introuvable en janvier.
Des documents qui circulent par courriel
Le bulletin d'adhésion, le règlement intérieur, le
calendrier de la saison. Vous les renvoyez à la main, à chaque demande.
Une fiche sur le site de la mairie ou de la fédération
Utile pour être trouvé, mais vous n'en maîtrisez ni le
contenu ni la mise à jour.
Nous rassemblons tout cela dans un site à votre nom, à une adresse qui
vous appartient. Le reste continue d'exister : votre page HelloAsso
encaisse toujours, votre groupe prévient toujours vos adhérents. Ils
pointent simplement vers un endroit stable.
Comment ça marche
Vous nous montrez ce qui existe. Nous construisons le site.
Il n'y a pas de cahier des charges à rédiger, pas de réunion de cadrage,
pas de textes à réécrire avant de commencer. Vous ne décidez qu'une fois
le site sous les yeux.
Vous nous envoyez vos liens
Votre page actuelle, votre fiche HelloAsso, votre groupe,
un document, quelques photos. Un lien suffit pour commencer, même
si c'est incomplet et que ça date.
Dix minutes de votre part
Nous construisons votre site
Nous reprenons vos contenus tels qu'ils sont écrits, nous
les rangeons, et nous préparons plusieurs directions visuelles. Ce qui manque
reste vide plutôt qu'inventé.
Environ une semaine
Vous le découvrez, puis vous décidez
Vous recevez l'adresse et vos accès. Vous corrigez ce qui
doit l'être, depuis l'écran que vous garderez ensuite. Rien ne part en ligne
avant votre accord.
Le temps qu'il vous faut
Votre interface
Un site que le bureau peut tenir à jour
Une adresse, un mot de passe, rien à installer. Les modifications se font
sur la page elle-même, comme dans un traitement de texte, et rien ne part
en ligne tant que vous n'avez pas publié.
Modifier les textes et les photos
Chaque partie du site s'ouvre et se remplit comme un formulaire. Vous
déposez vos photos telles qu'elles sortent de l'appareil, elles sont
redimensionnées toutes seules.
Annoncer une date, une actualité
Vous saisissez vos dates une fois. Elles s'affichent tant qu'elles sont
à venir et disparaissent ensuite, sans que personne ait à faire le
ménage en fin de saison.
Suivre les adhésions et les bénévoles
Les demandes d'adhésion et de bénévolat arrivent dans un écran, avec la
formule choisie et le message. Un bouton inscrit la personne au registre,
l'échéance calculée.
Publier, et revenir en arrière
L'écran récapitule ce qui va changer avant que vous publiiez. Les
versions précédentes sont conservées, et une erreur se défait en deux
clics.
C'est ce qui compte le jour où le bureau change. La personne qui reprend le
secrétariat ouvre la même page et corrige le même champ ; il n'y a rien à
transmettre d'autre que le mot de passe.
Ce que le site porte
Les rubriques d'une association loi 1901
Vous activez celles qui vous concernent et laissez les autres éteintes. Une
rubrique éteinte disparaît complètement de la page, sans y laisser de titre
vide.
Adhésions Vos formules, vos montants, vos durées, et un formulaire réglé dessus.
Bénévolat Un appel à bénévoles avec les missions et les disponibilités.
Agenda Vos dates de saison, avec lieu, horaire et lien de billetterie.
Actualités Les nouvelles de l'association, datées.
Documents Statuts, rapports, comptes rendus d'assemblée, en téléchargement.
Bureau et partenaires Qui fait quoi, et qui vous soutient.
Dons Ce à quoi ils servent, et par où ils passent.
Le site n'encaisse rien lui-même. Il renvoie vers le moyen que vous
employez déjà, HelloAsso, un chèque ou une remise en main propre. Personne
ne prend de commission sur vos cotisations.
Trois façons de s'y prendre
Ce que chaque solution demande au bureau
Les constructeurs de sites et les agences font très bien ce pour quoi ils
sont faits. Ils demandent simplement des choses différentes du bureau.
Un constructeur de site
Quelqu'un du bureau construit le site.
Choisir un modèle
Assembler et régler les blocs
Rédiger toutes les pages
Importer et recadrer les photos
Vérifier l'affichage sur téléphone
Reprendre la main quand la personne s'en va
Ce que ça coûte : des soirées, et il faut que ça plaise à quelqu'un.
Une agence
L'association pilote un projet.
Rédiger un cahier des charges
Faire valider le budget en assemblée
Réunir et transmettre tous les contenus
Assister aux réunions
Valider des maquettes, faire des retours
Rappeler l'agence à chaque modification
Ce que ça coûte : plusieurs milliers d'euros, et quelqu'un qui suit.
Assostudio
Vous montrez ce qui existe, nous faisons le reste.
Vous envoyez vos liens
Nous reprenons vos contenus
Nous construisons le site
Vous le découvrez et vous corrigez
Nous mettons en ligne
Le bureau garde la main ensuite
Ce que ça coûte : quelques liens, une relecture, et 990 € HT.
Tarifs
990 € HT à la création, puis 19,90 € HT par mois
Un paiement à la création, une fois le site accepté, puis un abonnement
mensuel sans engagement de durée. Le devis reprend ces lignes une par une,
avec la TVA si elle s'applique.
990 € HT
Votre nouveau site
Paiement unique, à la livraison.
Reprise de vos textes, documents et photos existants
Plusieurs directions visuelles, et votre choix
Les rubriques réglées sur ce que fait votre association
Le formulaire d'adhésion, réglé sur vos formules
Votre agenda de saison déjà saisi
Les trois pages légales, écrites pour une association loi 1901
L'affichage sur téléphone, tablette et grand écran
La base technique pour les moteurs de recherche
Deux tours de corrections après votre relecture
Le nom de domaine, le certificat et la mise en ligne
Un devis détaillé pour votre demande de subvention
19,90 € HT / mois
Pour que tout continue
Sans engagement de durée.
Hébergement en France et nom de domaine
Le certificat, renouvelé sans que vous y pensiez
Votre écran de gestion
Sauvegardes quotidiennes et versions conservées
Mises à jour et sécurité
Les évolutions à venir, sans supplément
Le support par courriel, par une personne
Le nom de domaine est déposé à votre nom et vos contenus vous
appartiennent. Si vous arrêtez un jour, vous repartez avec, dans un
fichier lisible, sans pénalité ni préavis.
Questions
Ce qu'on nous demande avant de se lancer
Nous avons déjà un site. Est-ce un problème ?
Au contraire, c'est le cas le plus simple : vos contenus existent, nous
partons d'eux. Si votre site est un WordPress que plus personne n'ose
toucher, cela reste vrai — nous reprenons les pages telles qu'elles sont
écrites, et il n'y a plus ni greffon ni mise à jour à surveiller.
Votre nom de domaine ne bouge pas. Les adresses de vos pages intérieures,
elles, changent : nous vous donnons la liste avant la bascule pour que vous
corrigiez les liens que vous avez déjà donnés.
Nous sommes sur HelloAsso. Faut-il choisir ?
Non, et nous ne cherchons pas à le remplacer. HelloAsso encaisse vos
adhésions et vos dons très bien, gratuitement : votre site renvoie vers lui
quand c'est par lui que vous encaissez.
Ce qu'un site à vous ajoute, c'est une adresse à écrire sur une affiche ou
un dossier de subvention, une apparence qui est la vôtre, et des pages que
n'importe qui lit sans compte ni inscription.
Personne chez nous ne s'y connaît. C'est gênant ?
Non. Modifier un texte se fait sur la page elle-même, comme dans un
traitement de texte. Il n'y a rien à installer, aucun code à voir, et ce
que vous écrivez ne part en ligne que lorsque vous appuyez sur
« Publier ».
Une aide est intégrée à l'écran, écrite en français ordinaire. Elle répond
à ce qu'on cherche vraiment : changer un montant, annoncer une date,
ajouter une photo.
Que se passe-t-il quand le bureau change ?
Il n'y a qu'un mot de passe à transmettre. La personne qui reprend ouvre la
même page et corrige les mêmes champs, sans logiciel à installer ni
prestataire à retrouver.
Le nom de domaine est déposé au nom de l'association, et non au nôtre. Il
ne dépend donc de personne en particulier.
Combien de temps faut-il ?
Comptez une semaine environ pour que le site vous soit présenté, une fois
vos liens reçus. La suite dépend de vos retours et du moment où vous
souhaitez publier.
Rien ne part en ligne sans votre accord, et le site refuse d'apparaître
dans les moteurs de recherche tant que vous n'avez pas dit oui.
Sommes-nous engagés ?
Non. L'abonnement mensuel s'arrête quand vous le dites, sans pénalité ni
préavis. Vos contenus vous sont remis dans un fichier lisible et le nom de
domaine se transfère chez l'hébergeur de votre choix.
Nous sommes une toute petite association. Est-ce que ça vaut le coup ?
Pas toujours, et nous le dirons. Si vos adhérents vous connaissent tous et
que personne ne vous cherche en ligne, un site ne changera pas grand-chose.
Si vous perdez des soirées à répondre aux mêmes questions, si un dossier de
subvention vous demande une adresse, ou si vous voulez que quelqu'un de
nouveau puisse vous trouver, alors oui. Dites-nous où vous en êtes : nous
vous répondrons franchement, y compris quand la réponse est « pas
encore ».
Pour commencer
Montrez-nous votre association
Nous reprenons ce qui existe, nous construisons le site et nous vous le
présentons. Vous ne décidez qu'une fois le résultat sous les yeux.
C'est envoyé.
Nous regardons ce que vous nous avez indiqué et nous vous répondons sous
deux jours ouvrés. Si vous ne voyez rien passer, écrivez-nous à
bonjour@assostudio.fr.
